Sistem rekrutmen ASN adalah sistem yang digunakan untuk merekrut calon aparatur sipil negara (ASN) yang akan bekerja di instansi pemerintah, baik pusat maupun daerah. Sistem rekrutmen ASN bertujuan untuk mendapatkan ASN yang berkualitas, kompeten, profesional, dan berintegritas sesuai dengan kebutuhan dan harapan masyarakat¹. Namun, sistem rekrutmen ASN di Indonesia masih menghadapi berbagai permasalahan, seperti kurangnya transparansi, akuntabilitas, dan objektivitas; adanya praktik KKN; rendahnya kualitas dan kuantitas pelamar; serta lamanya proses rekrutmen². Oleh karena itu, perlu dilakukan perbaikan sistem rekrutmen ASN agar lebih efektif dan efisien.
Beberapa cara yang dapat dilakukan untuk memperbaiki sistem rekrutmen ASN agar lebih efektif dan efisien adalah sebagai berikut:
Menerapkan sistem merit
Sistem merit adalah sistem yang mengutamakan kualitas, kompetensi, dan kinerja dalam proses rekrutmen, pengembangan karir, penilaian, insentif, dan disiplin ASN³. Menerapkan sistem merit dapat menghindari praktik nepotisme, favoritisme, dan diskriminasi dalam rekrutmen ASN. Menerapkan sistem merit juga dapat meningkatkan profesionalisme, motivasi, dan akuntabilitas ASN. Contoh penerapan sistem merit adalah pengadaan CPNS secara online, transparan, dan berbasis kompetensi; penilaian kinerja ASN secara objektif, adil, dan terukur; serta pemberian insentif dan sanksi ASN sesuai dengan prestasi dan pelanggaran yang dilakukan⁴.
Memanfaatkan teknologi informasi dan komunikasi (TIK)
TIK adalah alat atau media yang digunakan untuk mengolah, menyimpan, mengirim, dan menerima informasi⁵. Memanfaatkan TIK dapat membantu rekrutmen ASN dalam meningkatkan kualitas, efisiensi, dan transparansi proses rekrutmen. Memanfaatkan TIK juga dapat memfasilitasi kolaborasi, koordinasi, dan integrasi antara berbagai instansi pemerintah, baik pusat maupun daerah, serta antara pemerintah, swasta, dan masyarakat. Memanfaatkan TIK juga dapat mempermudah pengawasan, pelaporan, dan penindakan terhadap praktik KKN dalam rekrutmen ASN. Contoh pemanfaatan TIK adalah pengembangan Sistem Seleksi CPNS Nasional (SSCN) yang dapat diakses secara online oleh pelamar dan penyelenggara; pengembangan Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian (SIMPEG) yang dapat menyimpan data dan informasi ASN secara terintegrasi; serta pengembangan Sistem Informasi Pelaporan Harta Kekayaan Penyelenggara Negara (SIPH-PN) yang dapat memantau harta kekayaan ASN secara online⁶.
Meningkatkan candidate experience
Candidate experience adalah pengalaman yang dirasakan oleh pelamar ASN selama mengikuti proses rekrutmen, mulai dari tahap pendaftaran, seleksi, hingga penempatan⁷. Meningkatkan candidate experience dapat membantu rekrutmen ASN dalam menarik, mempertahankan, dan memilih pelamar ASN yang berkualitas. Meningkatkan candidate experience juga dapat meningkatkan citra dan reputasi pemerintah sebagai penyelenggara rekrutmen ASN. Contoh meningkatkan candidate experience adalah memberikan informasi yang jelas, lengkap, dan akurat tentang persyaratan, prosedur, dan jadwal rekrutmen ASN; memberikan feedback yang cepat, konstruktif, dan bermanfaat kepada pelamar ASN; serta memberikan perlakuan yang ramah, sopan, dan hormat kepada pelamar ASN.
Referensi
Membangun Proses Rekrutmen yang Solid dan Efektif di Perusahaan
Tips Efektif Meningkatkan Kualitas Proses Rekrutmen dan Mendapatkan Talenta Terbaik
https://www.sinergiaconsultant.com/strategi-efektif-rekrutmen/
https://www.gadjian.com/blog/2023/01/24/strategi-rekrutmen-karyawan-yang-efektif/
https://www.talenta.co/blog/mengenal-cara-rekrutmen-perusahaan-yang-efektif/
